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Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 reg. 2016/679/UE
Gentile cliente, la presente per informarLa che presso la nostra azienda è effettuato il trattamento dei Suoi dati personali. Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, in vigore dal 25 maggio 2018 (d’ora in poi G.D.P.R) e D.lgs. 196/2003 così come novellato dal D.lgs. 101/2018. Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti.
1) Titolarità: il Titolare del trattamento è Pernix S.r.l., in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via G. Pascoli, 42 M/1, 30020 Quarto d’Altino VE Italia Tel. +39 0422 780605
2) Base giuridica e finalità: fra i dati personali trattati dal Titolare del Trattamento ci sono: Nome, Cognome, Email ed i dati oggetto del servizio.
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità e secondo le specifiche basi giuridiche:
a) L’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art.6 par. 1 lett. b) GDPR), nello specifico:
- In caso di interventi specifici richiesti dal cliente, Pernix S.r.l. potrà accedere indirettamente ai dati oggetto del servizio.
- Erogazione e assistenza tecnica relativa ai servizi sottoscritti
- Gestione delle richieste di configurazione degli accessi ai servizi sottoscritti
b) Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR), nello specifico:
- Adempimento di obblighi in materia di leggi fiscali o contabili derivanti dal rapporto con Lei in essere;
- Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamento, normativa comunitaria o Autorità e per la gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto;
- Comunicazione dei suoi dati all’autorità giudiziaria nel caso fossero richiesti.
c) Invio di comunicazioni commerciali relativi a servizi analoghi a quelli oggetto delle precedenti vendite intercorse tra le parti mediante l’utilizzo di Newsletter per le quali non è necessario il consenso, c.d. Soft-spam, (art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003)
d) Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) nel caso: Tutela del patrimonio aziendale, sicurezza ed organizzazione aziendale. Per le finalità di cui ai punti a), b) e d) il conferimento è obbligatorio, i dati sono raccolti senza il Suo consenso espresso, in caso contrario il Titolare del trattamento non potrà procedere all’esecuzione del contratto o all’espletamento delle trattative precontrattuali.
Per le finalità di cui al punto d) il conferimento è facoltativo, in caso di assenza del suo esplicito consenso il Titolare potrà procedere all’invio delle comunicazioni fintantoché lei non si opporrà a tale trattamento. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto, legittimo interesse o necessario per concludere un contratto. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare all’indirizzo e-mail: customercare@pernixitalia.com
3) Modalità: I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, dal Titolare e dai Responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
4) Comunicazione: I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I dati contabili/fiscali potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del Titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: commercialisti, istituti di credito e professionisti esterni correlati. I dati oggetto del servizio verranno trasferiti a partener informatici scelti per adempiere al servizio oggetto del contratto, che garantiscano lo stesso livello di tutela tecnico/ organizzativo/informatico/giuridico garantito dal titolare del Trattamento. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra Ue e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc.). I dati personali relativi al trattamento in oggetto potranno essere trasferiti a società collegate a Pernix S.r.l., ai soli fini dell’erogazione del servizio e prevedendo garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di sicurezza previsti dal presente accordo e dal GDPR.
5) Tempo di conservazione: In relazione alle finalità di cui al precedente punto 2, il Titolare tratterrà i dati personali:
- 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale o contrattuale;
- per il tempo indicato dalle normative applicate;
- fino ad una sua opposizione a tale trattamento. L’interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni scrivendo a customercare@pernixitalia.com, ferma restando la liceità del trattamento nel periodo di precedente la comunicazione. In caso di revoca il titolare non procederà ad effettuare alcuna ulteriore comunicazione;
- Per il tempo strettamente necessario all’esecuzione di tale finalità.
6) L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità degli stessi, così come previsto dagli artt. 15-21 del GDPR. La richiesta può essere fatta a mezzo mail o mezzo fax o raccomandata utilizzando il modulo aziendale con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato voglia esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Il Titolare del trattamento o, chiunque dallo stesso incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia 11, Roma.
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Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. 2016/679/UE
Gentile utente, La presente per informarLa che questo sito web raccoglie dati personali dei propri utenti. Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei criteri previsti dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679 UE, applicabile dal 25 maggio 2018 (d’ora in poi G.D.P.R). Secondo la normativa indicata, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Pernix S.r.l., in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, sede legale in Via G. Pascoli, 42 M/1, 30020 Quarto d’Altino VE Italia Tel. +39 0422 780605.
2 – TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI
Fra i dati personali trattati dalla presente Applicazione ci sono: Nome, Cognome, Email, Username e Password. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente per usufruire dei servizi di questo sito Web o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questo Sito Web fornire i Servizi. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
3 – MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
4 – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente secondo una delle seguenti condizioni: • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali; • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. È sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto, legittimo interesse o necessario per concludere un contratto. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare all’indirizzo e-mail: customercare@pernixitalia.com.
5 – LUOGO E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova, sempre all’interno dell’Unione Europea. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
6 – PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare: • Per i Dati Personali il cui trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato; • Per i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e comunque per un tempo non superiore ai 10 anni; • Per i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse; • Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
7 – FINALITA’
I Dati dell’Utente sono raccolti e conservati presso il presente Sito Web: • per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, nello specifico permettere il corretto funzionamento del presente sito Web; • per contattare l’utente in caso di richieste di informazioni attraverso il modulo Contatti; • per consentire all’utente di accedere all’area riservata; • per contattare l’Utente per fini promozionali tramite l’invio di Newsletter; • per finalità statistiche. Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento o contattare il Titolare.
8 – DIRITTI DELL’UTENTE
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di: • revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso in ogni momento. • opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. • ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati. • verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. • richiedere, a determinata condizioni, la limitazione del trattamento dei propri Dati, in tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione. • richiedere, a determinate condizioni, la cancellazione o la rimozione dei propri Dati da parte del Titolare. • ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse. • proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
9 – ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
10 – UTILIZZO DEI COOKIES
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